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商贸通软件如何生成单据的电子版格式

发布时间:2019-12-02
  随着网络的快速发展,大家在日常业务工作中,更喜欢将软件中的单据以电子形式直接分享给客户,那么如何快速为客户提供电子版格式的单据,并通过QQ或微信等工具分享给客户呢?下面我们将以“报价单”的电子版生成格式详细介绍具体的操作内容,但操作前请确认在你的电脑里安装好PDF软件和准备好公司合同章的图片。具体如下:

  在商贸通软件里将保存后的报价单点击“打印”按钮(图一):

(图一)

  在弹出的“打印向导”界面,有三种由用户自行设计的打印格式可以选择,然后再点击“打印”按钮(图二):

(图二)

  按照打印机名的选择提示,我们选择“Microsoft Print to PDF”,(前提是你的电脑里要安装了PDF软件哦)然后点击“确认”按钮(图三):

(图三)

  在弹出的“打印预览”界面,点击“打印机”按钮,(图四):

(图四)

  在弹出的“打印输出另存为”界面里,定义个文件名叫“报价单-客户”,注意“保存类型默认为是PDF文档”,然后点击“保存”按钮,如(图五):

(图五)

  最后打开保存后的“报价单-客户”.PDF文件,并在“高级”选项中,点击“插入图片”按钮,将准备好的公司合同章电子版(图片格式)插入到文件并保存即可(图六):

(图六)

  说明:该操作适用于商贸通软件中所有单据,如询价单、订货单、报价单、销售合同、销售单等均可转成PDF格式分享给客户,在此仅以“报价单”举例说明,希望能对各位朋友有所帮助,谢谢!

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2019年12月2日
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